Her er en oversikt over dugnadsoppgaver før den store kvelden.
Torsdag:
1. Opprigg av trabulanter torsdag før felles øvelse med orkester kl.17 (vi slipper sannsynligvis nedrigg.) Jeg lager detaljert plan for hvilke trinn som øver når, slik at vi har minimalt tutti-kaostid. Vi trenger noen foreldrevakter, kanskje knyttet opp mot tidspunkt for gruppene.
2. Henting av pauker før øvelsen torsdag (skal gå i vanlig bil, men kan bruke min som står ved kirken).
Fredag:
3. Fredag. Lage varm mat til Bergensgjengen, pluss vertsbarn (foreslår at vi ikke lager mat til alle våre). Bergensgjengen er i kirken ca 15.30. Vi trenger foreldrevakter til hver gruppe, jeg lager plan på når de ulike øver. Vi øver fra 16.45 – 20 (maks). Snacks/mat i pauser. Rydding av kjøkken og kirke.
4. Nedrigg av trabulanter etter øvelsen fredag pga bryllup dagen etter.
Lørdag:
5. Lørdag morgen: Rigge på Sentralen. Stoler til alle og notestativ til musikere. Følgergupper til Sentralen?
6. Brødlunsj og snacks på sentralen (jeg kommer tilbake med antall mennesker).
7. Rydde på Sentralen kl.13.45.
8. Følge Bergensere og vertsbarn til Pollett kl.13.45. Være vertsskap og foreldrevakter på Pollett (pizza).
9. Rigge trabulanter i kirken. Bryllupp ferdig kl.13. Sikkert mulig å begynne litt før det.
10. Lørdag ettermiddag: Øving fra kl.17. Lager detaljert plan over hvem-hva hvor av barna. Foreldrevakter.
11. Bilettvakter
12. Snacks/pausemat-vakter
13. Nedrigg, rydding.
